Privacy

01事業者情報

事業者名

合同会社White River

代表社員

浦本 佑衣

所在地

〒810-0075 福岡県福岡市中央区港2-16-11

連絡先

080-3221-3004（平日 10:00–18:00）

02取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォーム、メール、電話、ご契約時、イベント運営サポート業務等を通じて、以下の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名、会社名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号、住所
• お問い合わせ内容、ご相談内容
• ご契約・ご請求に必要な情報（振込口座・請求先情報等）
• イベント参加者情報（主催者様よりご提供いただく場合に限る）
• アクセス情報、Cookie、閲覧履歴等の情報

03利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

• お問い合わせへの対応、ご連絡、資料送付
• 当社サービスのご案内、見積もり・ご提案
• ご契約履行（企画書作成、ディレクション、運営等）
• ご請求、入金確認等の経理業務
• サービス品質の向上、新サービス開発のための分析
• 法令または行政機関の要請に基づく対応

04第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• イベント業務遂行上、やむを得ず外部協力会社（会場、印刷業者、スタッフ派遣会社等）へ必要最小限の情報を共有する必要がある場合。この場合、守秘義務契約を締結したうえで最小限の情報のみを共有します。

05個人情報の管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス権限を最小限に制限し、取扱責任者を設置
• 取得情報のパスワード管理および暗号化
• 外部サービス利用時のセキュリティ基準の確認
• 従業者および業務委託先に対する監督・教育
• 業務上不要となった個人情報の速やかな削除

06開示・訂正・削除等の請求

ご本人またはその代理人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき速やかに対応いたします。

07Cookie・アクセス解析の利用

当サイトでは、サービス品質向上およびアクセス状況把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics等）を利用することがあります。これらにより取得される情報には、個人を特定するものは含まれません。

ブラウザの設定によりCookieの受け入れを無効にすることが可能ですが、一部の機能がご利用いただけない場合があります。

08プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

09お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・削除等のご請求につきましては、下記までご連絡ください。